機能最新情報
- 2024/04/01
改正対応 [点呼]拘束時間の警告時間を変更しました。- 2024/04/01
改正対応 [月別上限拘束時間マスタ]年間の拘束時間を3400時間に変更しました。- 2023/11/01
新機能 [GTご利用請求照会]からGood Truckの毎月の請求書をダウンロードできるようになりました。- 2023/10/03
機能改善 通行料(高速代)の取扱い問題の改善に伴い[新]適格請求書に変更しました。- 2023/09/11
機能改善 ワード検索の第二候補追加する事により、膨大な受注データの中からでも検索しやすく改善しました。- 2023/07/11
機能改善 運転者適性診断のリストをエクセルで出力できるようになりました。- 2023/07/07
機能改善 健康診断記録のリストをエクセルで出力できるようになりました。- 2023/05/13
新機能 [受注データ取込]リリースしました。- 2023/02/20
機能改善 拘束時間のリアルタイム表示機能を追加しました。- 2023/01/12
帳票変更 インボイス制度対応の請求書に変わりました。- 2022/11/23
帳票追加 日々の運行経費の明細をPDFにて出力できるようになりました。- 2022/11/09
対応機種追加 [デジタコデータ取込] ㈱NPシステム開発社(web地球号)に対応- 2022/10/20
機能改善 点呼のダブルカウントが表示されるようになりました。- 2022/07/11
機能追加 インボイス制度の [登録番号] を登録/管理できるようになりました。- 2022/04/25
機能追加 定期便の請求明細 合算(集約)機能を搭載しました。- 2022/03/16
対応機種追加 [デジタコデータ取込] ㈱システック社(ロジこんぱす)に対応- 2022/02/14
機能改善 受領書の処理状況をExcel出力できるようになりました。- 2021/12/20
帳票追加 請求書用の宛名印刷をPDFにて出力ができるようになりました。- 2021/12/02
帳票追加 請求予定一覧をPDFにて出力ができるようになりました。- 2021/11/08
新機能 [デジタコデータ取込]リリースしました。[対応：矢崎、富士通、いすゞ]- 2021/10/25
機能追加 整備経費専用の確認修正画面を追加し管理しやすく改善しました。- 2021/09/08
機能改善 定期便生成に機能を追加し操作方法を改善しました。- 2021/08/20
機能改善 休暇・作業予定に項目を追加。- 2021/08/12
機能改善 各通知ボックスの機能改善。- 2021/05/24
帳票追加 運送依頼書の温度管理記入枠タイプ追加。- 2021/02/01
機能追加 日々の検温結果を記録する事ができるようになりました。- 2021/01/06
新機能 オンラインマニュアルをリリースしました。- 2020/11/02
新機能 [ETC利用データ取込]リリースしました。- 2020/07/29
機能改善 売上明細がPDFで出力されるようになりました。- 2020/07/27
帳票追加 請求書、支払明細書、運賃確認書のタイプを追加しました。- 2020/06/29
帳票追加 事故記録一覧表がPDFで出力されるようになりました。- 2020/05/25
帳票追加 運送手当明細書がPDFで出力ができるようになりました。- 2020/04/08
機能追加 [受注明細]高速指定時の請求漏れ防止に指示事項を登録できるようになりました。- 2020/03/12
帳票追加 [売上実績レポート]から車両収支をPDFにて出力ができるようになりました。- 2021/02/20
機能改善 [配車表/発着管理] 時系列最大3日間から最大5日間に表示変更しました。- 2020/01/27
新機能 [売上実績レポート]から集計種別での売上実績をPDFにて出力ができるようになりました。- 2019/11/25
機能改善 既存受注からテンプレートへの複製機能を改修しました。- 2019/11/18
新機能 [クレーム事故記録]を登録できるようになりました。- 2019/10/15
新機能 [スレッド会議室]オンタイムスレッド形式で参加者同士での意見交換ができるようになりました。- 2019/09/16
新機能 [編集ロック設定]から一括で受注、請求支払関係、点呼のロックができるようになりました。- 2019/07/14
新機能 [配車表/発着管理] 時系列(最大3日間)で表示された配車/未配車状況等から一貫管理できるようになりました。- 2019/07/14
機能改善 ロット配車した受注データを複製し再度ロット配車をする事ができるようなりました。- 2019/07/14
機能追加 過去の全受注データからキーワードによる一括検索ができるようになりました。- 2019/07/14
機能改善 運送依頼書作成時に傭車先を指定しなくても対象期間中の全ての傭車先が表示されるようになりました。- 2019/06/28
機能追加 受注データ一覧表を出力できるようになりました。- 2019/06/14
機能改善 休暇作業予定の区分に項目追加しました。- 2019/06/14
機能追加 休暇作業予定のエクセルデータ出力できるようになりました。- 2019/05/21
新機能 ETC用カードが1車に対しての複数保有、また保有履歴も含め管理ができるようになりました。- 2019/04/25
機能改善 燃費計算の為の給油時の走行距離と給油量を売上実績の経費部分に出力するようになりました。- 2019/04/01
環境対応 新元号の発表に伴い本日(2019/4/1現在)深夜に「令和」対応版をリリース致します。- 2019/01/20
機能改善 売上実績データの入金管理にも役立つ回収予定日などの出力項目を追加しました。- 2019/01/18
機能改善 各実績データ出力時の操作をシンプル化しました。- 2018/12/21
機能改善 [支払明細一覧]のエクセルデータ出力ができるようになりました。- 2018/12/10
機能追加 [個別連絡・報告]ができるようになりました。報告時などに必要なファイルも添付可能。- 2018/11/26
機能改善 分割休息/フェリー乗船時などの休息期間、隔日勤務などの拘束時間などの特例に対応しました。- 2018/11/10
機能改善 [整備管理リスト]のエクセルデータ出力ができるようになりました。- 2018/10/08
機能追加 [運送依頼書]を出力できるようになりました。- 2018/08/01
機能改善 点呼時の指示事項をマスタに事前登録できるようになりました。- 2018/05/25
機能追加 [車両事故記録]を登録できるようになりました。- 2018/05/01
貨物自動車運送事業輸送安全規則の一部改正に伴い乗務前点呼に睡眠状況の確認項目を追加しました。- 2018/04/03
6種類のテーマーカラー(背景色)からお好みの色を選択できるようになりました。
※ [機能最新情報]でご紹介している内容以外にも日々、機能の改善は行っており常に最新版をアップデートをしています。
機能のご紹介
かゆい所に手が届く機能も搭載
運行管理、労務管理、請求支払管理、取引先管理、傭車管理など、必要な機能だけではなく社内で共有したい業務連絡や 日々の安全意識向上の為の標語、意外に欲しい通勤車両管理、各種の情報通知など、かゆい所に手が届く機能が満載。 機能のための機能ではなく、実際の業務に役立つ機能を搭載しています。ここではその一部を紹介いたします。
手軽にどこでも簡単会議
スレッド形式にて社内で気軽な意見交換や議題に沿って議論する事ができます。
会議をしたくても、なかなか集まれない、また会議程でもなく手軽に意見交換したい時などに簡単に議題を立ち上げる事ができます。
議題は誰でも立ち上げる事ができてグループ参加者も議長が自由に設定できます。また参加者以外には一切見えないため機密性もあります。
議題が立ち上がれば参加者のホーム画面に通知され、参加者であればすぐに発言する事ができるようになります。
個別で共有したい情報も楽々配信
従来のメール等でのやり取りよりも簡単に個別で情報共有をすることができます。
社内共有とは異なり上司や部下、同僚など個別で情報共有をしたい内容を配信する事ができ、配信された相手のホーム画面に通知が表示されるようになっています。
また既読機能がついており相手が確認したのかも一目でわかります。メールとは違い、誤った内容や予定変更など配信後からの修正や削除も簡単にでき資料の添付もできるようになっています。
社内連絡事項の共有
社内で共有したい連絡報告事項がホーム画面に表示されます。
すぐに共有したい連絡報告事項なども離れている部署や営業所などと一括共有するには意外に時間とがかかり面倒となることがありますが、
「社内連絡・報告」に登録すれば、すべてのアカウント保有者のホーム画面に表示され簡単に一括共有することができます。表示期間や重要度も設定可能。
安全意識の向上の為の標語を表示
標語を作成編集する事ができます。
一つでも不幸な事故を減らすためにも安全についての標語を社内共有してほしいという思いから搭載しました。
事由に登録、編集ができ、登録された標語はヘッダーバーに毎日切り替わって表示されます。
高速指定時の請求漏れ防止
実態業務によくある荷主からの高速指定の指示内容を登録することができます。
登録された指示内容は請求処理のための確認修正画面、実績データ(Excel)にも表示されるので請求漏れを防止することができます。
配車担当により全線高速指定、指定金額以内など、その時の取引に合わせた内容を選択することができるので、事務処理の担当者にも伝わりしやすく請求内容の誤りなどが発生することもありません。
また傭車への支払関連にも同様の機能が搭載されています。
一目でわかる配車状況
時系列(最大5日間)で表示され一目で配車状況を確認することができます。
受注内容がバー表示にされており配車状況の確認や予定が組みやすくなります。
バーにカーソルを合わせれば簡易的な受注内容の表示、バーをクリックすれば明細が表示され新規配車や配車変更が可能となっています。
また、明細にて発着管理を行えばバーの色が状態に合わせ変化するので、運行状況を簡単に社内共有する事ができます。
追記：常傭の車両も自社車両と同様、常に(未配車時でも)表示されます。
発着管理イメージは☞こちらから
決まっている運行はまとめて登録
定期便など決まっている運行内容を一括登録する事ができます。
決まっている運行を日々入力するのはとても面倒。よく使う運行内容は定期便生成メニューから対象日を選択、もしくは対象の曜日を選択すれば定期便としてまとめて登録する事ができます。
また定期便として登録したものは、単独でもまとめてでも修正削除ができます。
中継受注
荷主からの受注内容とは別に実運送では中継が必要になることが多く、実態とは異なった内容を仮 計上することが多々あります。 また昨今では労務時間の問題により中継輸送の必要が高まりつつも あります。一つの受注で自社、傭車関わらず複数中継内容を 一括登録し、労務管理、運行指示、運転日報、請求・支払などすべて実態に 即したかたちで一貫管理を行う事ができるようになりました。
らくちん受注登録
受注を作成する際に一から入力すると面倒だなっと感じてしまう時があります。
そこで既存受注のコピーしたり、事前に作成しておいたテンプレートを利用すれば簡単に受注作成ができます。
また、台数口などの場合はロット受注を利用すればまとめて受注登録することもできます。
配車漏れの防止に
受注の一覧に配車済みのものと未配車のものが色分けで表示されます。
色分けされているので一目で識別ができ配車漏れ防止に役立ちます。
頻度の高い発着地の事前登録
よく利用する積込先、配達先を事前に登録しておくと受注登録する際に発着地をワンクリックで選択できるようになります。 また登録した積込先、配達先を荷主と紐づけさせておくと受注登録する際に積込地初期値として表示と発着地候補として選択ができるようになります。
よく利用する協力会社の車両を登録
利用運送などの取扱い業務上 よく入ってくる車両や、常傭などでご利用されている車両を登録することができます。 登録しておくと配車する際に一から入力する手間は、一切必要なくワンクリックで配車を組むことができるようになります。
欠勤や早退、休日出勤などの記録も可能
休暇作業予定画面から欠勤や早退、休日出勤などの記録を残すことが可能です。
今までは休暇等の"予定"のみを管理するができましたが勤怠管理の一部として必要な欠勤などの"結果"の記録を残せるようになりました。
[改善基準告示の改正対応] 残業規制問題も事前に把握
当日の拘束時間をリアルタイムで表示。 その他にダブルカウント(重複時間)、各拘束時間累計、一箇月の残された拘束時間を一目でわかるようになっており適切な配車計画をたてる事ができます。
また警告レベルによって色分け表示されます。
・13時間超過＝黄色
・14時間超過＝オレンジ色
・15時間超過＝赤色
拘束時間の確認と見直し作業に
拘束時間管理表を出力することにより実態把握から改善へとつなげる事ができます。
また拘束時間だけではなく稼働日数、運転時間、超過総時間や超過日数、前出勤日からの休息時間なども表示されます。
(PDF帳票・Excel出力対応)
[改善基準告示の改正対応]繁閑に合わせた拘束時間の設定
年度毎に各月の上限拘束時間を設定する事ができます。
変形労働時間制に対応することで、繁閑に応じた拘束時間の上限を設定することが可能となり、
運行管理者はもちろん補助者まで日々の労務管理を徹底することできるようなになります。
(※注 変形労働時間制は、労使協定での定めたうえで、所轄の労働基準監督所長に届け出をしている必要があります)
[新機能] GTご利用請求照会
Good Truckの毎月の請求書をダウンロードすることができます。
毎月月初に利用明細が記載された請求書を更新。直近1年間の利用請求を照会可能。
受注データの一括取込
Excelシートに入力された受注データを一括で取り込むことができます。
荷主から送られてくる受注データなどを一括で取り込むことができるので、日々の受注入力を より効率化する事ができます。
※ 取込専用Excelもしくは同じ形式に変換する必要があります
[オプション機能] ※スタンダードプラン、ベーシックプランで利用可能
ETC利用データの一括取込
NEXCOなどが運営している「ETC利用照会サービス」からダウンロードした利用明細CSVファイルを経費情報に取り込みます。
対象期間中のETC利用データを一括で取り込むことができるので、日々の運転日報入力で手作業による煩わしさを軽減する事ができます。 組合からのETCコーポレートカードなどの大口割引後のデータは「ETC利用照会サービス」利用明細CSVファイルと同等の項目、並び順であれば取り込み可能です。
[オプション機能] ※スタンダードプラン、ベーシックプランで利用可能
デジタコデータの一括取込
デジタコの機器もしくはメーカーの管理サービスからダウンロードしたCSVファイルを運転日報情報として取り込みます。
指定期間内に運行している全ての車両の情報を一括で取り込むことができるので、日々の運転日報入力が無くなり業務効率が大きく向上します。
[オプション機能] ※スタンダードプラン、ベーシックプランで利用可能
幅広く使える運送手当
運送手当を登録/出力する事ができます。
登録された情報は「車両収支」の人件費として出力されます。手当の項目は4種類あり任意で項目名を変更することができるので労務費、管理費、福利厚生費など人件費情報として、
また運転士への売上手当などの振り分け明細など、利用方法はユーザー側の自由に使うことができます。また運送手当明細書としてPDFにて出力することができます。
※ 車両収支の人件費算出の為の機能となっており給与計算システムとは異なります。
受注データの一覧表示
受注データの一覧を帳票にて出力することができます。
画面だけでは見づらいというご意見もあり従来の紙ベースで使用している配車表に近い形式で出力されます。
配車計画や見直し、事務作業での突き合わせなど様々な業務時に利用することができるようになっています。
受領書の処理チェック
受領書の処理作業の記録を残すことができます。
回収の有無、回収日、返送処理済み、返送日などを登録することにより受領書に纏わる作業記録を残すことにより作業の重複や忘れ等を防止できます。
また受領書用のタグ発行と窓付封筒用の宛先用紙も同時に出力することができます。
顧客に合わせた請求書タイプ
顧客に合わせて18のタイプから請求書を選ぶことができます。
(支払明細書、運賃確認書は選択した請求書と同タイプが設定されます）
請求書を発行する際の社名、振込先の銀行口座、請求先の宛先が異なる場合、請求書等に記載する挨拶分など自由に変更する事もできます。
帳票のイメージは帳票一覧にて確認することができます。
定期便利用時の請求明細の合算(集約)
請求書発行時に毎回、各定期便の全明細を出力すると請求書の発行枚数が重なってきます。
そこで、定期便毎に請求明細を合算(集約)し、それぞれの便が1行の明細で表示でき、請求書の枚数削減することができます。
請求書を発行作業時に合算するか否かを任意で選択できます。
まとめて一括請求
複数の請求書を一括にまとめる事ができます。
複数の営業所が存在する取引先で一括処理を希望されている場合、各営業所への請求情報を一括にまとめて請求書を発行する事ができます。
かんたん運転記録証明申請用の委任状発行
運転記録証明書を申請する際の委任状を発行する事ができます。
Excel管理や手書きによる作業は一切必要なく、以前いつ申請したのかもすぐ分かるようになっています。
大切な財産である取引先の管理
顧客はもちろん経費支払先など全ての取引先を登録、管理する事ができます。
取引先一覧には締日や支払サイトを一目で確認できるための配車係も受注の判断がし易くなっています。
毎日の体調を管理
日々の検温結果を記録する事ができます。
運転士の日々の体調管理として、また感染症の潜在罹患者を早期に把握することにより社内感染拡大のリスク軽減などの為、多くの企業様で行われている検温の結果を、点呼記録簿に残すことができます。
結果の一覧は点呼記録簿(帳票)以外にも点呼実績としてExcelでも出力する事ができます。
拘束時間・休息期間の特例
隔日勤務、休息期間の分割、フェリー乗船時などの特例にも対応。
労働時間の特例を利用する際に簡単な操作ができ一目で確認がとれるため煩雑な特例の労務管理をより容易に行う事ができるようになります。
正しい点呼執行
ついつい忘れがちな選任運行管理者が行わなければいけない点呼執行率。
監査が入ってから指摘をされる前に日々の点呼から意識して点呼を行えるよう自動で執行率が算出され、
一目で確認ができるので常に正しい点呼を行う事が出来ます。
執行数から割合を算出する手間が必要なくなります。
業務にあった公休日の設定
従事する業務に合わせ個々の年間休日を事前に設定する事ができます。
休日設定された日付に配車が組まれると通知表示されるようになります。
休暇や作業などの予定管理
公休以外にも有給休暇、欠勤、突然の忌引や乗務以外の作業等を登録する事ができます。
設定された日時の3日前からホーム画面上に表示されるので社内にて簡単に共有することができます。
また登録の後に設定された日付に配車が組まれると通知表示されます。
「働き方改革関連法案」により2019年4月以降は年10日以上の有給休暇が発生している労働者に対して、必ず5日の有給休暇を取得させなければなりません。
事前に登録することにより配車担当者も含め事務方に周知することができ、ついうっかり忘れてしまうこともなくなります。
免許更新のお知らせ
運送会社として従業員の免許状態の把握は必須となっています。
そこで免許更新の期限のおよそ1ヶ月以上前からホーム画面上にて通知するようになっています。
従業員の通勤車両の管理に
従業員所有の通勤車両でも通勤時の事故により会社の責任が問われる場合があります。
万が一の備えとして車両情報や保険情報を把握しておく事もできます。
登録しておくと通勤車両の保険の有効期限前からホーム画面にて通知されます。
従業員のモチベーションアップに
誕生日前後3日以内の従業員をホーム画面上に表示します。
日々の業務に追われる中、大切な誕生日にお祝いの声をかけられるとうれしいものです。
朝の挨拶や出発前の点呼時など声かけして気持ち良く業務についてもらいましょう。
適性者診断受診の管理
運転士の適性診断の受診管理を行う事ができます。
受診の有無や直近で受診した日付なので一目でわかります。また、登録された内容は運転士台帳に記載されます。
分かりやすい健康診断受診の管理
従業員の健康診断の受診管理を行う事ができます。
受診の有無や直近で受診した日付なので一目でわかります。
また、色分けする事により要再検査などの管理が容易となります。登録された内容は運転士台帳に記載されます。
指導教育記録の管理
グループや個人への指導教育記録の内容や写真を登録する事ができます。
出欠管理ができるのでグループ会議に出席できなかった従業員など補講対象者も一目で管理ができます。
また指導教育記録簿として印刷できるほかに個人の運転士台帳にも自動記録されます。
運転士台帳の自動更新
登録した履歴は自動的に運転士台帳に反映されます。 健康診断、適性診断、事故、教育記録など、それぞれ管理する上で必要となる運転士台帳への記載事項は全て 記録した時点で自動的に反映されるようになっています。運転士台帳の保管の必要もなく、欲しい時に簡単に出力する事ができます。
車両管理が簡単 台帳の自動更新
登録した履歴は自動的に車両台帳に反映されます。
登録した事故履歴、車両整備の内容、費用などの履歴が自動的に車両台帳へ自動的に反映されるようになっています。車両履歴は常に最新状態で出力する事ができます。
車両整備の履歴管理
車両整備の記録を登録する事ができます。
整備内容、整備費用、法定諸費用など保存された内容は、車両台帳に履歴として反映されます。過去の整備記録も簡単に確認する事ができます。またExcelリストにて明細履歴を出力する事もできます。
燃費データの出力
各車両の燃費データが算出されます。
面倒な車両毎の燃費算出も日々の日報入力をしていれば帳票の売上実績レポートや車両収支と共に車両の燃費も出力されます。
車検・定期点検の事前通知
車検や定期点検が近づくとホーム画面にて事前に通知するようになっています。
うっかり点検予約を入れ忘れることなく適切な車両管理を行う事ができます。
ETCカード保有履歴も管理
ETCカードの管理を行う事ができます。※またETC利用データのインポート機能との連動もしています。
新車導入時やコーポレートカードの切り替え時で、一時的にETC専用のクレジットカードなどを保有させるなど、1車に複数枚保有するタイミングがあります。
そこで複数枚保有、また過去の保有履歴も全て管理できるように改善し、履歴も含めカードリストも出力できるようになっています。
※ETC利用データインポート(取込)機能はオプションとなります。(近日公開予定)
操作に迷った時のオンラインマニュアル
画面上部の本のマークをクリックすると、別タブでマニュアルを表示する事ができます。
操作に困ったその瞬間に、マニュアルにアクセスし問題解決する事ができます。また各画面の操作方法以外にも、やりたい事や、使用事例なども掲載してあります。
データの編集規制
登録されたデータを編集できないようにロックすることできます。
管理者により受注、請求、支払、点呼データの編集のロック(編集規制)、ロック解除の設定を一括で行う事ができます。
設定した日数を超えたデータは自動的に編集不可能となり確定処理や誤登録、不正の防止に役立ちます。
細かな権限管理
担当業務にあわせ見れる画面、見れない画面の設定を行うことができます。
各画面への権限管理が細かく行う事ができて個人情報や収支情報などはもちろん
労務関係は運行管理者や車両関係は整備管理者など専門担当者だけに振り分ける事もできます。
初心者にやさしいガイダンス
項目名にカーソルを合わせるとガイダンスが表示されます。
ガイダンスはON/OFFできるので必要なければOFFにしておけば一切表示されません。
ON/OFFの切り替えは全画面上部にあるので必要な時は簡単に切り替えする事ができます。
お好みのテーマカラー
6種類のテーマーカラー(背景色)からお好みの色を選ぶ事ができます。
その日の気分や業務中の気分転換などにご利用ください。
売上明細のPDF出力
売上実績の明細をPDFにて出力することができます。
いままで売上実績データはExcel、もしくは受注一覧（PDF) を出力していただいていましたが、使いやすく見やすい様に専用の「売上明細」を出力できるようにしました。
月単位での出力ではなく1日からお好みの期間で設定ができるので日々の売上管理も行うことができます。
出張先や新幹線などの移動中でも、欲しい情報は簡単に出力が可能。
帳票のイメージは帳票一覧にて確認することができます。
集計種別による売上実績
集計種別の売上実績レポートをPDFにて出力することができます。
月単位での出力ではなく1日からお好みの期間で設定ができるので日々の売上管理も行うことができます。
出張先や新幹線などの移動中でも、欲しい情報は簡単に出力が可能。
車両別、運転士別、荷主別、配車担当別、受注担当別、所属別(車両、運転士、配車担当、受注担当)の10タイプ。
帳票のイメージは帳票一覧にて確認することができます。
実績データをExcelにてダウンロード
登録された情報は実績データとしてExcelにてダウンロードする事ができます。
集計された荷主別、車両別、運転士別の実績データや日々の受注、配車情報などの明細も出力することがきます。
明細には運転日報から入力された給油量や使用した高速代などの経費も同時に出力されます。
Excelにて出力されるので、分析や改善、見直し、報告用などの様々な利用方法に合わせ簡単に加工することができます。
下払いや支払経費の実績出力
傭車、経費などの支払実績データをダウンロードする事ができます。
支払先毎で表示される支払明細書とは異なり、登録されている全ての支払先の実績データを一括集計し、期間指定の合算もしくは明細をExcelにて出力することがきます。
傭車支払実績は下払い金額の分析改善などに利用いただけます。
